Úřední deska a dokumenty

V Než zazvoní CMS se dokumenty ke stažení, úřední deska a povinné informace školy spravují v sekci Knihovna médií, pomocí sekcí stránek a údajů v záznamu Škola. Kapitola je určená pro redaktory školy (role Redaktor školy) i správce platformy.

Kde to najdete

• Knihovna médií v levém menu slouží k nahrávání souborů (PDF, Word, Excel, PowerPoint) do složky školy a k vyplnění jejich názvu v poli Popisek.
• Obsah webu a typ Stránka slouží k úpravě stránek s dokumenty (dokumenty, o-skole/uredni-deska) a povinných stránek (o-skole/prohlaseni-o-pristupnosti, o-skole/gdpr).
• Obsah webu a typ Aktualita slouží k připojování příloh k článkům (pole Přílohy) a ke zveřejňování průběžných sdělení na úřední desce.
• Obsah webu a typ Škola uchovává identifikační údaje školy (IČO, RED IZO, Datová schránka, Adresa, Telefon, E-mail).

Postup krok za krokem

1. Nahrání dokumentu a nastavení jeho názvu

1. V levém menu klikněte na Knihovna médií.
2. Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Nové, zvolte Nahrání souborů, v dialogu Nahrát soubory klikněte na Z počítače (nebo Procházet soubory) a nahrajte dokument.
3. Po nahrání klikněte na kartu souboru a otevřete okno Podrobnosti souboru.
4. Do pole Popisek napište čitelný název dokumentu pro web (například Školní řád platný od 1. 9. 2026).
5. Klikněte na Uložit změny.

Na snímku níže vidíte detail souboru v sekci Knihovna médií s polem Popisek, ze kterého web přebírá název dokumentu.

Tip

Necháte-li pole Popisek prázdné, web použije Název souboru bez přípony a nahradí spojovníky a podtržítka mezerami. Vyplněním pole Popisek zajistíte čitelný název s diakritikou.

2. Vložení dokumentů na stránku (sekce Dokumenty ke stažení)

1. V Obsah webu vyberte Stránka a otevřete požadovanou stránku (například Dokumenty ke stažení nebo Úřední deska).
2. V oblasti Sekce stránky klikněte na tlačítko Přidat komponent do Sekce stránky a v nabídce vyberte Dokumenty ke stažení.
3. Do pole Nadpis skupiny zadejte název celku (například Výroční zprávy).
4. V poli Soubory klikněte na Přidat soubor a vyberte dokumenty ze sekce Knihovna médií. Pořadí souborů změníte přetažením.
5. V pravém panelu klikněte na Uložit a na Publikovat.

Na snímku vidíte sekci Dokumenty ke stažení na webu: u každého souboru se zobrazí štítek formátu, název z pole Popisek, typ souboru a velikost.

3. Sestavení úřední desky

Úřední desku můžete vést jako stránku ze sekcí, jako výpis aktualit s rozložením board, nebo oba způsoby spojit:

• Stránka ze sekcí (o-skole/uredni-deska): Kombinuje sekci Tabulka s nadpisem Informace o škole (řádky s názvem, adresou, právní formou, IČO, RED IZO, datovou schránkou, vedením a zřizovatelem a pole Poznámka pod tabulkou o školské radě), sekce Dokumenty ke stažení (rozpočet, střednědobý výhled, výroční a inspekční zprávy) a sekci Časté otázky nebo Akordeon pro informace podle zákona č. 106/1999 Sb.
• Průběžná vyvěšení přes sekci Výpis aktualit (board): Založte v Kategorie rubriku s polem Adresa například uredni-deska (viz Kategorie). Na stránku vložte sekci Výpis aktualit, do pole Kategorie zadejte uredni-deska a v poli Rozložení zvolte board. Ve vzhledu Než zazvoní (nz) sekce vlevo zobrazí panel Informace o škole s údaji ze záznamu Škola a vpravo vypíše aktuality z této kategorie.

Na snímku níže vidíte sekci Výpis aktualit na webu školy.

Pole a nastavení

Kde lze dokumenty na webu vystavit

Umístění	Pole v administraci	K čemu se hodí	Tip
Sekce Dokumenty ke stažení	Nadpis skupiny, Soubory	Trvalé dokumenty rozdělené do skupin (školní řád, ŠVP, žádosti, výroční zprávy, rozpočet).	Na jednu stránku můžete vložit více sekcí Dokumenty ke stažení pod sebe.
Záznam Aktualita	Přílohy	Dokumenty k časově vázané události (výsledky přijímacího řízení, pozvánka, jídelníček).	Zobrazí se pod textem článku v bloku Přílohy.
Tlačítko v sekci (Hero, Text a obrázek, Tlačítka)	Text odkazu, Adresa, Ikona	Tlačítko pro přímé stažení klíčového souboru (např. kritéria přijímacího řízení).	Tlačítko Kopírovat odkaz v sekci Knihovna médií zkopíruje celou adresu souboru včetně domény CMS (https://...). Aby tlačítko ve vzhledu Než zazvoní zobrazilo příponu souboru (PDF), musí Adresa začínat relativní cestou /uploads/....

Pole pro povinné a identifikační údaje v záznamu Škola

Údaje ze záznamu Škola se automaticky propisují do patičky webu, do sekce Kontakt a do panelu úřední desky (board):

Pole	K čemu slouží	Povinné	Tip
Název školy	Oficiální název školy podle rejstříku.	Ano	Mění pouze správce platformy (superadmin).
Adresa	Ulice a číslo na prvním řádku, PSČ a obec na druhém řádku.	Ne	Zobrazuje se v patičce, v kontaktech i na úřední desce.
Telefon	Hlavní telefon školy.	Ne	Na webu se vykreslí jako odkaz pro volání (tel:+420...).
E-mail	Hlavní e-mail školy (například podatelna).	Ne	Na webu se vykreslí jako odkaz (mailto:...).
IČO	Identifikační číslo (nápověda: „Osm číslic bez mezer.“).	Ne	Na úřední desce a v kontaktech se zformátuje do skupin (47 922 117).
RED IZO	Resortní identifikátor (nápověda: „Devět číslic bez mezer.“).	Ne	Web ho automaticky zformátuje po trojicích číslic.
Datová schránka	Identifikátor datové schránky (7 znaků).	Ne	Zobrazí se u identifikačních údajů školy.

Na snímku níže vidíte část formuláře Škola s kontaktními a identifikačními údaji.

Povinné stránky v patičce webu

Patička webu automaticky vyhledá publikované stránky s těmito hodnotami v poli Celá adresa:

• o-skole/prohlaseni-o-pristupnosti (prohlášení o přístupnosti podle zákona č. 99/2019 Sb.)
• o-skole/gdpr (informace o zpracování osobních údajů a pověřenec GDPR)

Jsou-li publikované, odkazy na ně se automaticky vypíšou v patičce webu. Neměňte u nich pole Poslední část adresy ani Celá adresa. Pro přehled termínů přijímacího řízení či maturit využijte sekci Termíny, která po uplynutí data doplní štítek Proběhlo.

Tipy a doporučení

• Nahrávejte textová PDF: Dokumenty exportujte do PDF přímo z editoru (Word, LibreOffice), aby obsahovaly textovou vrstvu čitelnou pro čtečky obrazovky podle zákona č. 99/2019 Sb.
• Aktualizace souboru na místě: Vydáváte-li novou verzi dokumentu, otevřete v sekci Knihovna médií okno Podrobnosti souboru a klikněte na Nahradit tento soubor. Odkazy ze stránek zůstanou zachované.

Časté chyby

• U dokumentu je na webu technický název (např. scan0042): Doplňte u souboru v sekci Knihovna médií pole Popisek a klikněte na Uložit změny.
• Soubor nejde nahrát: Povolené jsou dokumenty PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, TXT, běžné obrázky, audio a video do 50 MB na soubor (kvóta školy je 2048 MB). Formát SVG a spustitelné soubory jsou zakázané.
• Odkaz na GDPR nebo Prohlášení o přístupnosti zmizel z patičky: Ověřte, že má stránka stav Publikováno a pole Celá adresa o-skole/gdpr nebo o-skole/prohlaseni-o-pristupnosti.

Související

• Sekce Dokumenty ke stažení
• Sekce Výpis aktualit
• Sekce Tabulka
• Sekce Termíny
• Aktuality
• Soubory ke stažení
• Nastavení školy