Vzhled
Koncepty a publikování
Stránky a aktuality mají dvě podoby: rozpracovaný koncept a publikovanou verzi. Návštěvníci webu vidí jen publikovanou verzi. Díky tomu můžete text rozepsat, uložit a dokončit později, aniž by se nedodělaná změna objevila na webu. Kapitola je určená redaktorům školy.
Kde to najdete
Stav záznamu poznáte na třech místech:
- V seznamu stránek nebo aktualit, ve sloupci se stavem.
- V pravém panelu při úpravě záznamu, kde jsou i tlačítka pro uložení a publikování.
- V přepínači nad formulářem, kterým přepínáte mezi Koncept a Publikovaná verze.
Na následujícím snímku vidíte pravý panel úprav se stavem záznamu, tlačítky Publikovat a Uložit a nabídkou dalších akcí.
Na dalším snímku vidíte přepínač nad formulářem, kterým zobrazíte koncept nebo publikovanou verzi.
Stavy záznamu
| Stav | Co znamená | Co vidí návštěvník webu |
|---|---|---|
| Koncept | Záznam jste založili a ještě nikdy nepublikovali. | Nic, záznam na webu neexistuje. |
| Publikováno | Záznam je publikovaný a nemá novější neuložené úpravy. | Aktuální obsah záznamu. |
| Upraveno | Záznam je publikovaný, ale od publikování jste ho změnili a uložili. | Starší, naposledy publikovaná verze. |
Stav Upraveno je důležitý: uložená změna na webu ještě není. Zveřejní ji až publikování.
Poznámka
Koncepty a publikování mají stránky a aktuality. Kategorie aktualit ani záznam školy je nemají. Změna uložená u nich platí hned a na webu se projeví po uplynutí doby uvedené níže.
Postup krok za krokem
Uložit rozdělanou práci
- Upravte stránku nebo aktualitu.
- Klikněte na Uložit.
- Záznam zůstane v konceptu (nebo ve stavu Upraveno). Na webu se nic nezmění.
Publikovat
- Otevřete záznam a zkontrolujte text.
- Klikněte na Publikovat.
- Stav se změní na Publikováno.
- Do minuty zkontrolujte výsledek na webu školy.
Stáhnout publikovaný záznam z webu
- Otevřete publikovaný záznam.
- V pravém panelu otevřete menu dalších akcí (tři tečky) a zvolte Zrušit publikaci.
- Záznam se vrátí do stavu Koncept a z webu zmizí. Text zůstává uložený, můžete ho znovu publikovat.
Zahodit rozpracované změny
- Otevřete záznam ve stavu Upraveno.
- V menu dalších akcí (tři tečky) zvolte Zahodit změny.
- Potvrďte dialog.
- Koncept se vrátí na naposledy publikovanou verzi. Vaše rozpracované úpravy se ztratí.
Pozor
Zahozené změny nelze obnovit. V administraci není historie verzí obsahu, ke starším verzím se vrátit nedá.
Pokud záznam odkazuje na jinou stránku, která je stále v konceptu (například nadřazená stránka), administrace u zahození upozorní, že se tato vazba odstraní. Důvod je prostý: nepublikované záznamy nejsou součástí publikované verze.
Kdy se změna projeví na webu
Web si odpovědi z administrace pamatuje 60 sekund. Po publikování, zrušení publikace i změně v záznamu bez konceptů (kategorie, škola) se změna na webu projeví zpravidla do minuty. Okamžitě se neobjeví.
- Publikujte záznam.
- Počkejte asi minutu.
- Obnovte stránku na webu, například klávesami Ctrl + F5.
Veřejně dostupný je vždy jen publikovaný obsah. Koncepty nejde zobrazit ani úpravou adresy na webu.
Kdo smí publikovat
Role Redaktor školy smí u stránek a aktualit své školy zakládat, upravovat, mazat i publikovat. Nemůže pracovat s obsahem jiných škol. Podrobnosti jsou v kapitole Role a oprávnění.
Co v administraci není
- Náhled stránky před publikací. Zkontrolujte si text přímo v administraci a po publikaci na webu.
- Plánované publikování v daný čas.
- Schvalování změn dalším člověkem.
- Historie starších verzí obsahu.
Existuje Historie změn, vlastní záznam akcí v administraci: kdo, kdy a s jakým záznamem co udělal. Zapisuje se do ní i publikování, zrušení publikace a zahození změn. Ukládá jen záznam o akci, ne předchozí znění textu. Seznam vidí správce; Redaktor školy ho ve výchozím nastavení role nemá. Viz Historie změn.
Tipy a doporučení
Tip
Dlouhou úpravu stránky ukládejte průběžně. Uložený koncept web neovlivní, dokud ho nepublikujete.
- Před publikováním projděte všechny sekce stránky a odkazy v nich.
- Novou stránku s odkazem z menu publikujte dřív, než správce přidá položku do menu. Jinak by menu vedlo na chybu 404.
- Po publikaci vždy otevřete stránku na webu a ověřte, že vypadá, jak má.
Časté chyby
- Uložil jsem změnu a na webu ji nevidím. Uložením vzniká jen koncept. Záznam ve stavu Upraveno je třeba publikovat.
- Publikoval jsem a po chvíli je na webu stará verze. Počkejte do minuty a obnovte stránku. Pokud se nic nezmění, ověřte, že máte otevřenou správnou stránku (adresu) a že stav je Publikováno.
- Stránka zmizela z webu. Někdo mohl zrušit publikaci. Zkontrolujte stav v seznamu a v Historii změn.
- Nová aktualita se nezobrazuje ve výpisu. Aktualita je pořád v konceptu.