Vzhled
Nastavení školy
Záznam školy tvoří ústřední nastavení celé webové prezentace. Určuje oficiální identitu instituce, internetovou adresu, výchozí popisek pro vyhledávače i úřední kontakty zobrazované v patičce a v kontaktních sekcích. Tato část administrace je určena především pro správce platformy (Super Admin), případně pro redaktora školy (Redaktor školy), pokud má k úpravám záznamu své školy přidělený přístup.
Kde to najdete
K nastavení školy se dostanete z hlavní nabídky administrace:
- V levém menu klikněte na položku Obsah webu.
- V navigačním panelu OBSAH vyberte položku Škola.
- V zobrazeném seznamu klikněte na název své školy. Otevře se formulář se všemi údaji.
Přístupová oprávnění
V běžném provozu vidí položku Škola v navigačním panelu správce platformy (Super Admin). Redaktor školy má obvykle přístup k tvorbě stránek a aktualit. Pokud má redaktor školy přidělené oprávnění k záznamu své školy, může upravovat kontaktní a doplňkové údaje, zatímco klíčová pole identity (Název školy, Zkratka v adrese, Doména webu) smí z bezpečnostních důvodů měnit výhradně správce platformy.
Na následujícím snímku vidíte horní část formuláře školy se základní identitou, adresou a výběrem šablony.
Postup krok za krokem
Při úpravě základních a kontaktních údajů školy postupujte takto:
- Otevřete formulář školy přes Obsah webu a položku Škola.
- Zkontrolujte pole základní identity instituce (Název školy, Krátký název, Slogan).
- Pokud potřebujete změnit výchozí titulní stranu webu, nastavte pole Úvodní stránka výběrem příslušné stránky.
- Vyplňte nebo upravte poštovní adresu v poli Adresa.
- Zadejte telefonní číslo v poli Telefon a elektronickou adresu v poli E-mail.
- Doplňte úřední identifikační kódy v polích IČO, RED IZO a Datová schránka.
- Zadejte úplné internetové adresy školních profilů v polích Facebook, Instagram a YouTube.
- V pravém panelu Záznam uložte provedené změny kliknutím na tlačítko Uložit.
Na snímku níže jsou zobrazena pole formuláře pro kontaktní a úřední identifikační údaje školy.
Pole a nastavení
Všechna pole identity, kontaktů a úředních údajů shrnuje následující tabulka:
| Pole | K čemu slouží | Povinné | Tip |
|---|---|---|---|
| Název školy | Oficiální název instituce podle školského rejstříku. | Ano | Zobrazuje se v záhlaví, patičce i kontaktech. Smí měnit jen správce platformy. |
| Krátký název | Zkrácený tvar názvu školy, například OA Prostějov. | Ne | Používá se v titulcích záložek prohlížeče, v drobečkové navigaci a v patičce webu. |
| Zkratka v adrese | Systémový identifikátor (slug) školy a název složky v knihovně médií. | Ano | Určuje adresu webu na platformě. Mění výhradně správce platformy Než zazvoní. |
| Doména webu | Internetová doména, na které web běží, například oapv.cz. | Ne | Zadávejte vždy bez protokolu https:// a bez předpony www. |
| Slogan | Krátká výstižná věta charakterizující školu. | Ne | Použije se také jako výchozí popis pro internetové vyhledávače (meta description). |
| Úvodní stránka | Vazba na konkrétní vytvořenou stránku, která slouží jako úvodní stránka webu. | Ne | Pokud pole nevyplníte, systém použije stránku s prázdnou adresou. |
| Adresa | Poštovní adresa sídla školy. | Ne | Ulici a číslo napište na první řádek, na druhý řádek uveďte PSČ a město. |
| Telefon | Hlavní telefonní číslo do kanceláře nebo ústředny školy. | Ne | Web číslo automaticky převede na klikací odkaz pro přímé vytáčení z mobilních telefonů. |
| Hlavní oficiální elektronická adresa školy. | Ne | Web z adresy vytvoří klikací odkaz pro odeslání zprávy. | |
| IČO | Identifikační číslo organizace. | Ne | Zadejte osm číslic bez mezer. Web číslo v patičce a v kontaktech automaticky zformátuje. |
| RED IZO | Rezortní identifikátor školy podle MŠMT. | Ne | Zadejte devět číslic bez mezer. Web údaj zobrazí ve trojicích číslic s mezerami. |
| Datová schránka | Sedmimístný kód datové schránky školy. | Ne | Zobrazuje se v přehledu kontaktů a v patičce webu. |
| Celá internetová adresa stránky školy na sociální síti Facebook. | Ne | Vkládejte úplnou adresu včetně https://. Prázdné pole ikonu na webu skryje. | |
| Celá webová adresa profilu školy na síti Instagram. | Ne | Vkládejte úplnou adresu včetně https://. | |
| YouTube | Celá webová adresa oficiálního kanálu školy na YouTube. | Ne | Vkládejte úplnou adresu včetně https://. |
Tipy a doporučení
- Ochrana identity instituce: Pole Název školy, Zkratka v adrese a Doména webu definují technickou identitu tenanta na platformě. Systémový kontrolní mechanismus chrání tyto hodnoty před nechtěnou změnou a jejich úpravu povoluje pouze uživateli s rolí Super Admin.
- Okamžité uložení: Záznam školy nepoužívá stavy konceptu a publikování. Kliknutím na tlačítko Uložit se data ihned zapíší do databáze. Na veřejném webu se změny projeví nejpozději do jedné minuty po vypršení mezipaměti serveru.
- Formát číselných kódů: Údaje IČO a RED IZO zadávejte jako souvislou řadu číslic bez mezer a teček. Webová aplikace se sama postará o typograficky správné rozdělení mezerami při zobrazení návštěvníkům.
- Klikací telefonní čísla: Do pole Telefon můžete zadat číslo s mezerami i s mezinárodní předvolbou. Webový renderer z něj automaticky vytvoří odkaz typu
tel:+420..., takže návštěvník z mobilního telefonu může škole zavolat na jedno klepnutí.
Časté chyby
- Chybný formát domény: Zadání adresy ve tvaru
https://www.skola.cz/namísto čistého tvaruskola.cz. Předponyhttps://aniwwwdo pole Doména webu nepatří. - Neúplné adresy sociálních sítí: Vyplnění pouhého uživatelského jména (například
@skola) namísto úplné adresyhttps://www.instagram.com/skola/. Web vyžaduje plnohodnotný odkaz. - Zadání IČO s mezerami: Vložení mezer přímo do formuláře může způsobit chybu validace, systém očekává přesně osm číslic.