Soubory ke stažení

Školní řád, výroční zprávy, kritéria přijímacího řízení, formuláře žádostí a dokumenty úřední desky zveřejňujete na webu jako soubory ke stažení. Tato příručka je určená redaktorům školy a popisuje, jaké typy dokumentů Než zazvoní CMS přijímá, jak nastavit jejich čitelný název na webu, jak aktualizovat stávající dokumenty a jak splnit požadavky na přístupnost dokumentů.

Kde to najdete

Soubory nahráváte a spravujete v levém menu v sekci Knihovna médií (ve složce své školy). Na webu dokumenty připojujete v sekci Obsah webu na třech místech:

• na Stránce v sekci Dokumenty ke stažení (pole Nadpis skupiny a Soubory),
• u Aktuality v poli Přílohy (zobrazí se v seznamu pod článkem),
• v libovolném tlačítku nebo odkazu, kam do pole Adresa vložíte odkaz na soubor z knihovny.

Na následujícím snímku vidíte, jak se seznam souborů v sekci Dokumenty ke stažení zobrazuje návštěvníkům na webu:

Postup krok za krokem

1. V levém menu otevřete sekci Knihovna médií a klikněte vpravo nahoře na tlačítko Nové a zvolte Nahrání souborů (nebo při úpravě stránky v sekci Dokumenty ke stažení klikněte v poli Soubory na Přidat soubor).
2. V dialogu Nahrát soubory na kartě Z počítače klikněte na Procházet soubory, vyberte dokument z disku a potvrďte tlačítkem Nahrát do knihovny (počet) souborů.
3. Po nahrání otevřete detail dokumentu (Podrobnosti souboru).
4. Do pole Popisek napište srozumitelný český název dokumentu s diakritikou (například Školní řád platný od 1. 9. 2026). Právě tento text uvidí návštěvníci na webu.
5. Klikněte na Uložit změny.
6. Při úpravě Stránky (v poli Soubory) nebo Aktuality (v poli Přílohy) dokument vyberte, uložte tlačítkem Uložit a zveřejněte tlačítkem Publikovat.

Na snímku níže vidíte dialog pro výběr a nahrání souborů do Knihovny médií:

Pole a nastavení

Při správě dokumentů v okně Podrobnosti souboru a při jejich připojování ke stránkám či aktualitám pracujete s těmito poli:

Pole	K čemu slouží	Povinné	Tip
Popisek (v Knihovně médií)	Lidsky čitelný název dokumentu zobrazený na webu v seznamu ke stažení.	Ne (doporučeno)	Pište plný název s diakritikou, například Výroční zpráva o činnosti školy 2025/2026 (do 300 znaků).
Název souboru (v Knihovně médií)	Technický název souboru v úložišti. Použije se na webu, jen když je Popisek prázdný.	Ano	Před nahráním pojmenujte soubor malými písmeny bez mezer, například vyrocni-zprava-2025-2026.pdf.
Nadpis skupiny	Nadpis nad seznamem souborů v sekci Dokumenty ke stažení.	Ne	Pro více okruhů dokumentů na stránce přidejte pro každý okruh samostatnou sekci s vlastním nadpisem.
Soubory	Seznam dokumentů v sekci Dokumenty ke stažení.	Ano	Pořadí souborů v poli změníte přetažením myší.
Přílohy	Dokumenty ke stažení zobrazené pod textem Aktuality.	Ne	Vhodné pro pozvánky, výsledkové listiny nebo přihlášky k akci.

Na následujícím snímku vidíte detail souboru v Knihovně médií, kde se v poli Popisek nastavuje viditelný název dokumentu:

Tipy a doporučení

Povolené formáty a limity velikosti

Do Knihovny médií můžete nahrávat tyto typy dokumentů:

• Dokumenty PDF (.pdf),
• Dokumenty Word (.doc, .docx),
• Tabulky Excel a CSV (.xls, .xlsx, .csv),
• Prezentace PowerPoint (.ppt, .pptx),
• Prostý text (.txt),
• obrázky (mimo .svg), zvukové nahrávky a videa.

Spustitelné soubory a skripty (.exe, .msi, .bat, .sh), soubory .html, vektorové .svg, formáty OpenDocument (.odt, .ods, .odp), soubory .rtf a archivy .zip jsou zakázané (systém je nepovolí nahrát). Maximální velikost jednoho souboru je 50 MB, celková kvóta pro složku školy je 2 048 MB (2 GB).

Pozor

Všechny soubory v Knihovně médií jsou veřejně dostupné přes přímou adresu URL. Do knihovny nikdy nenahrávejte interní dokumenty, neanonymizované seznamy s osobními údaji ani soubory s hesly.

Jak web sestavuje název a štítek souboru

U každého souboru v sekci Dokumenty ke stažení i v Přílohách aktuality web automaticky zobrazí barevný štítek s příponou (první 4 znaky přípony, například PDF nebo DOCX), čitelný název, typ dokumentu a jeho velikost v kB nebo MB (například PDF, 245 kB nebo Word, 1,2 MB).

Název dokumentu na webu se určuje podle tohoto pravidla:

1. Pokud má soubor v Knihovně médií vyplněné pole Popisek, zobrazí se přesně tento Popisek.
2. Pokud je Popisek prázdný, vezme web Název souboru, odstraní příponu a nahradí pomlčky - i podtržítka _ mezerami. Ze souboru Skolni_rad-2026.pdf tak vznikne nápis Skolni rad 2026 bez diakritiky.

Proto u každého dokumentu vždy vyplňte pole Popisek.

Aktualizace dokumentu bez úpravy stránek

Když vydáte aktualizovanou verzi dokumentu (například nový školní řád), nemusíte ho na stránkách znovu vybírat:

1. Otevřete v Knihovně médií původní soubor (Podrobnosti souboru).
2. Klikněte na ikonu Nahradit tento soubor (nebo v menu karty souboru zvolte Nahradit soubor) a nahrajte novou verzi z počítače.
3. Upravte případně Popisek a klikněte na Uložit změny.

Dokument si zachová své ID a ve všech sekcích Dokumenty ke stažení, kde je vybraný, se ihned nabídne nová verze. Odkazujete-li na soubor z tlačítka přímou adresou (/uploads/...), po nahrazení zkontrolujte přes Kopírovat odkaz, zda se nezměnila jeho adresa.

Přístupnost dokumentů (zákon č. 99/2019 Sb.)

Za přístupnost nahraných dokumentů podle zákona č. 99/2019 Sb. odpovídá škola:

• Vytvářejte PDF s textovou vrstvou, nikoli skeny: Dokumenty ke čtení (školní řád, výroční zprávy, kritéria přijímacího řízení, úřední deska) ukládejte do PDF přímo z textového editoru (Word, LibreOffice). V takovém souboru lze vyhledávat, kopírovat text a nevidomým návštěvníkům ho přečte čtečka obrazovky.
• Vyhněte se slepým PDF z kopírky: Naskenovaný papír uložený do PDF bez rozpoznání textu (OCR) je jen obrázek. Čtečka obrazovky ho nepřečte a soubor mívá zbytečně velkou datovou velikost.
• Kdy použít PDF a kdy Word nebo Excel:
  • PDF použijte vždy, když si má návštěvník dokument přečíst nebo vytisknout.
  • Word (.docx) nebo Excel (.xlsx) použijte tehdy, když má rodič či uchazeč formulář vyplnit v počítači a odevzdat škole (například žádost o uvolnění z výuky).
  • Krátké informace (přehled zvonění, konzultační hodiny, kontakty) nevkládejte jako soubor ke stažení, ale napište je přímo na stránku pomocí sekcí Text nebo Tabulka.

Časté chyby

• Prázdný Popisek a technický název souboru: Nahrajete-li soubor scan_20261025_001.pdf bez vyplněného pole Popisek, návštěvník na webu uvidí jen odkaz scan 20261025 001.
• Nahrávání z adresy URL: Karta Z adresy URL v nahrávacím okně je z bezpečnostních důvodů vyhrazena pouze správci platformy (role Super Admin). Redaktor nahrává dokumenty vždy přes kartu Z počítače.
• Smazání dokumentu místo nahrazení: Smažete-li starý dokument (Smazat tento soubor) a nahrajete nový samostatně, ze stránek se starý dokument odpojí a nový musíte do sekcí ručně přidat.

Související

• Knihovna médií
• Obrázky
• Sekce Dokumenty ke stažení
• Úřední deska a dokumenty
• Odkazy a tlačítka
• Přístupnost a SEO