Vzhled
Role a oprávnění
V jedné instalaci Než zazvoní CMS běží weby více škol současně. Systém oprávnění a přiřazení zajišťuje, že každá škola pracuje výhradně se svými stránkami, aktualitami, kategoriemi a soubory. Tato kapitola vysvětluje rozdíl mezi rolí Redaktor školy a správcem platformy (Super Admin) a popisuje, co jednotliví uživatelé v administraci vidí a smějí upravovat.
Kde to najdete
Rozsah dostupných položek v levém menu se přizpůsobuje roli přihlášeného uživatele:
- Redaktor školy vidí po přihlášení nástěnku Domů, sekci Obsah webu (položky Aktualita, Kategorie a Stránka), sekci Knihovna médií a svůj profil vlevo dole.
- Správce platformy (Super Admin) vidí v sekci Obsah webu navíc typy Škola, Redaktor školy a Historie změn a v levém menu má přístup do sekce Nastavení (položky Uživatelé a Role).
Na následujícím snímku vidíte nástěnku administrace po přihlášení uživatele s rolí Redaktor školy.
Přehled systémových rolí najdete v sekci Nastavení pod položkou Role. Na snímku níže uvidíte seznam rolí v administraci včetně role Redaktor školy.
Propojení uživatele s konkrétní školou se nastavuje v sekci Obsah webu pod typem obsahu Redaktor školy. Na snímku níže vidíte seznam přiřazených redaktorů k jednotlivým školám.
Postup krok za krokem
Přiřazení oprávnění novému redaktorovi školy probíhá v těchto krocích:
- Správce platformy otevře v levém menu sekci Nastavení, vybere položku Uživatelé a přes tlačítko Pozvat nového uživatele založí účet redaktora s rolí Redaktor školy.
- Správce přejde v levém menu do sekce Obsah webu a v části Obsah vybere Redaktor školy.
- Klikne vpravo nahoře na tlačítko Přidat.
- Vyplní pole E-mail redaktora, vybere záznam v poli Škola a klikne na Uložit. Systém podle e-mailu dohledá účet a doplní ID uživatele administrace.
- Redaktor si přes odkaz z pozvánky nastaví heslo a přihlásí se na adrese
https://cms.<doména>/admintlačítkem Přihlásit se. - Po přihlášení redaktor v sekcích Obsah webu a Knihovna médií vidí pouze záznamy a soubory přiřazené školy.
Pozor
Role Redaktor školy je společná pro všechny školy. Dokud správce nevytvoří záznam v typu obsahu Redaktor školy, uživatel s touto rolí neuvidí žádný obsah a nemůže vytvářet stránky, aktuality ani nahrávat soubory.
Pole a nastavení
Srovnání oprávnění podle role
| Oblast v administraci | Redaktor školy | Správce platformy (Super Admin) |
|---|---|---|
| Stránka | Čte, vytváří, upravuje, maže, klonuje a publikuje jen stránky své školy. | Plný přístup ke stránkám všech škol. |
| Aktualita | Čte, vytváří, upravuje, maže, klonuje a publikuje jen aktuality své školy. | Plný přístup k aktualitám všech škol. |
| Kategorie | Čte, vytváří, upravuje a maže jen kategorie své školy. | Plný přístup ke kategoriím všech škol. |
| Škola | Ve výchozím nastavení roli není přístup povolen. Pole Název školy, Zkratka v adrese, Doména webu a zakládání či mazání škol jsou vždy vyhrazené správci. | Zakládá a maže školy, mění doménu, vzhled, menu i kontakty všech škol. |
| Redaktor školy | Nemá přístup. | Vytváří, upravuje a maže přiřazení redaktorů ke školám. |
| Historie změn | Nemá přístup. | Čte záznamy všech akcí v administraci (vždy jen ke čtení). |
| Knihovna médií | Vidí a upravuje jen soubory ve složce své školy, nahrává z počítače do kvóty 2048 MB, stahuje, kopíruje odkazy a maže vlastní soubory. Nesmí zakládat složky, přesouvat soubory mezi složkami ani nahrávat z URL. | Vidí složky všech škol, spravuje složky, hromadně přesouvá soubory a nahrává i z URL. |
| Správa uživatelů a rolí | Nemá přístup, upravuje pouze vlastní profil. | Spravuje uživatele, role a Administrátorské tokeny. |
Pole typu obsahu Redaktor školy
| Pole | K čemu slouží | Povinné | Tip |
|---|---|---|---|
| E-mail redaktora | E-mailová adresa uživatele administrace. | Ano | Uživatel s tímto e-mailem už musí v administraci existovat. |
| ID uživatele administrace | Interní číselný identifikátor účtu uživatele. | Ano | Při uložení v administraci se doplní automaticky podle pole E-mail redaktora. |
| Škola | Škola, jejíž obsah a média smí redaktor spravovat. | Ano | Vyberte školu ze seznamu. |
| Poznámka | Interní poznámka k přiřazení (např. funkce ve škole). | Ne | Slouží pro přehled správce platformy. |
Podmínky oprávnění a oddělení škol
Role Redaktor školy využívá dvě podmínky v kategorii Školy:
- Jen obsah vlastní školy: povoluje čtení, zápis a publikování pouze u záznamů (Stránka, Aktualita, Kategorie) přiřazené školy.
- Jen média vlastní školy: omezuje práci v sekci Knihovna médií (Název souboru, Alternativní text, Popisek, stahování a kopírování odkazů) na kořenovou složku školy.
Poznámka
Oddělení škol hlídá i aplikační vrstva na serveru. Při každém uložení vynutí pole Škola, zkontroluje vazby (Nadřazená stránka, Podstránky, Kategorie, Články) i připojená média (Náhledový obrázek, Hlavní fotka, Přílohy, Fotogalerie a soubory v sekcích) a nové soubory uloží do složky školy.
Tipy a doporučení
- Každý účet redaktora patří k jedné škole. Přiřazení ke škole provádí podpora Než zazvoní.
- Potřebujete-li změnit Název školy, Doména webu, vzhled nebo přidat kolegu, napište podpoře přes přehled Potřebujete pomoct? na nástěnce Domů.
- Všechny zápisy redaktorů i správců se ukládají do přehledu Historie změn.
Časté chyby
- Po přihlášení nevidím žádné stránky ani aktuality: Účet má roli Redaktor školy, ale chybí mu záznam v evidenci Redaktor školy. Požádejte správce o přiřazení.
- Při ukládání v evidenci Redaktor školy se zobrazí chyba, že uživatel neexistuje: Nejprve pozvěte uživatele v sekci Nastavení (položka Uživatelé) a teprve poté vytvořte záznam Redaktor školy.
- Pokus o přiřazení správce ke škole skončí chybou: Správce platformy vidí všechny školy automaticky a v evidenci Redaktor školy se nepřiřazuje.
- V Knihovně médií nelze vytvořit složku ani nahrát soubor z URL: Tyto akce jsou pro roli Redaktor školy z bezpečnostních důvodů vypnuté.