Vzhled
Co je Než zazvoní CMS
Než zazvoní CMS je redakční systém a platforma pro provoz webových stránek škol. Škola získá hotový web připravený podle komunikační strategie, informační sady, mapy stránek a grafického manuálu (případně převedený z původního systému) a následně si v administraci sama upravuje texty, aktuality, fotografie i dokumenty. Tento přehled je určen pro redaktory škol i správce platformy, kteří se potřebují zorientovat v tom, jak systém funguje a z jakých částí se skládá.
Technický provoz celé platformy zajišťuje Než zazvoní jako službu. Součástí provozu je hosting, automatické denní zálohování databáze i souborů, bezpečnostní aktualizace a technická podpora na adrese navratil@nezzazvoni.cz.
Na následujícím snímku vidíte veřejnou úvodní stránku školního webu postaveného v designu Než zazvoní.
Kde to najdete
Systém se skládá ze dvou propojených částí:
- Veřejný web školy běží na vlastní doméně školy (pole Doména webu, například
oapv.cz) nebo na subdoméně platformy ve tvaru<zkratka>.<doména-platformy>. Návštěvníci zde čtou publikované stránky, aktuality a stahují dokumenty. - Administrace webu je dostupná na adrese
https://cms.<doména>/admin(pro ukázkové prostředíhttps://cms.lab.navit.cz/admin). Do administrace se přihlašují pouze pověření redaktoři školy a správci platformy.
Poznámka
Veřejný web načítá z administrace pouze publikovaný obsah a ukládá si ho do vyrovnávací paměti na 60 sekund. Každá změna zveřejněná tlačítkem Publikovat se návštěvníkům webu zobrazí nejpozději do jedné minuty.
Pro koho je administrace určena
V administraci pracují dvě skupiny uživatelů s odlišným rozsahem oprávnění:
- Redaktor školy je pověřený pracovník konkrétní školy (například vedení školy, správce webu nebo vyučující). Spravuje Stránky, Aktuality a Kategorie své školy, nahrává fotografie a dokumenty do Knihovny médií a upravuje kontakty, oznámení či menu ve svém záznamu Škola. Redaktor vyplňuje pouze obsahová pole, zatímco grafické rozložení, písma a barvy drží šablona webu.
- Super Admin je správce platformy v Než zazvoní. Zakládá nové školy, nastavuje jejich identitu (Název školy, Zkratka v adrese, Doména webu), spravuje uživatelské účty, propojuje redaktory se školami v evidenci Redaktor školy a má přístup k Historii změn i celkovému Nastavení.
Jedna administrace pro více škol
Než zazvoní CMS provozuje weby všech zapojených škol v jedné společné instanci, což zajišťuje jednotné aktualizace a spolehlivé zálohování. Přestože systém obsluhuje více škol současně, data každé školy jsou od ostatních přísně oddělena:
- Každá škola má vlastní záznam Škola, ke kterému jsou navázány všechny její Stránky, Aktuality a Kategorie.
- V Knihovně médií má každá škola vyhrazenou kořenovou složku pojmenovanou podle své zkratky (Zkratka v adrese), kam se automaticky ukládají všechny jí nahrané soubory.
- Oddělení škol hlídají čtyři nezávislé vrstvy: oprávnění role Redaktor školy, serverová kontrola každého čtení i zápisu dokumentu, ochrana složek při nahrávání souborů a omezení veřejného rozhraní pouze na čtení publikovaných dat.
- Jako Redaktor školy vidíte v administraci výhradně obsah a soubory své školy. Cizí stránky, články ani soubory nelze zobrazit, upravit, zkopírovat ani připojit k vlastnímu obsahu.
Na veřejném webu systém podle domény v prohlížeči automaticky vybere příslušnou školu a vykreslí její obsah v jednom ze dvou vzhledů (pole Vzhled webu v nastavení školy):
nz: design Než zazvoní s výraznou typografií, horní lištou rychlých odkazů, oznámením, kartami s ikonami v kroužku, vodoznakem znaku školy a oborovými stránkami.klasik: základní šablona platformy určená pro přehledné zobrazení původního nebo převedeného obsahu.
Na dalším snímku vidíte sekci Obsah webu v administraci s přehledem všech typů obsahu (pohled správce platformy).
Pole a nastavení: typy obsahu a základní pojmy
V sekci Obsah webu najdete tyto typy záznamů:
| Pole | K čemu slouží | Povinné | Tip |
|---|---|---|---|
| Stránka | Stálé stránky webu (úvod, obory, přijímací řízení, kontakty) skládané ze sekcí do stromové struktury. | Ano | Klíčové stránky začínejte sekcí Hero, která tvoří hlavní nadpis stránky. |
| Aktualita | Články a novinky ze života školy řazené sestupně podle pole Datum. | Ne | Do výpisu na webu vždy vyplňte krátký Perex a připojte Hlavní fotku. |
| Kategorie | Tematické okruhy aktualit, podle kterých návštěvníci články na webu filtrují. | Ne | Udržujte menší počet srozumitelných kategorií, aby filtr zůstal přehledný. |
| Škola | Nastavení identity, barev, písem, loga, Hlavního menu, oznámení a kontaktních údajů školy. | Ano | Pole Název školy, Zkratka v adrese a Doména webu mění pouze Super Admin. |
| Redaktor školy | Propojení e-mailu redaktora (E-mail redaktora) se školou (Škola). | Ano | Tento typ obsahu vidí a spravuje výhradně Super Admin. |
| Historie změn | Automatický záznam všech úprav obsahu a souborů v administraci (kdo, kdy a co změnil). | Ne | Slouží pouze ke čtení pro kontrolu úprav, záznamy nelze ručně měnit. |
Při práci s obsahem budete používat tyto základní pojmy:
| Pole | K čemu slouží | Povinné | Tip |
|---|---|---|---|
| Sekce stránky | Stavební bloky záznamu Stránka (celkem 19 typů sekcí: Hero, Text, Text a obrázek, Karty, Čísla, Termíny, Kroky, Reference, Časté otázky, Akordeon, Galerie, Dokumenty, Tlačítka, Vložená mapa a video, Kontakt, Výzva, Výpis aktualit, Loga partnerů, Tabulka). | Ne | Pořadí sekcí na stránce změníte přetažením nebo šipkami. |
| Koncept / Publikováno / Upraveno | Stav rozpracovanosti u záznamů Stránka a Aktualita. Tlačítko Uložit uloží změny jako Koncept (nebo Upraveno), tlačítko Publikovat je zveřejní na webu. | Ano | Rozpracovanou stránku uložte přes Uložit, na webu zůstane původní Publikovaná verze. |
| Poslední část adresy / Adresa článku | Textový identifikátor v URL adrese (slug), psaný malými písmeny bez diakritiky a s pomlčkami (například prijimaci-rizeni). | Ano | U vnořených stránek se z něj a z nadřazených stránek skládá Celá adresa (například pro-uchazece/prijimaci-rizeni). |
| Perex | Krátký souhrn: u stránky jedna věta pod nadpisem a popis pro vyhledávače, u aktuality dvě věty do přehledu článků. | Ne | Vyplňujte ho u každé stránky i aktuality kvůli přehlednosti a vyhledávačům. |
| Alternativní text a Popisek | Popisné údaje souboru v Knihovně médií. Alternativní text popisuje obrázek pro čtečky obrazovky, Popisek určuje zobrazovaný název dokumentu ke stažení. | Ne | U fotografií vždy vyplňte Alternativní text kvůli přístupnosti webu. |
Tipy a doporučení
Tip
Pokud v nadpisu sekce uzavřete slovo mezi hvězdičky (například Škola, která *učí praxí*), zvýrazní se tato část nadpisu na veřejném webu automaticky akcentní barvou vaší školy.
- Než založíte novou stránku, rozmyslete si její zařazení ve stromu webu (pole Nadřazená stránka) a vyberte vhodné bloky z katalogu sekcí.
- V administraci nenajdete složité schvalovací procesy, plánované publikování ani správu externích pluginů. Prostředí je záměrně zjednodušené pro bezpečnou správu školního webu.